Informativa per la protezione dei dati ai sensi del Regolamento Generale di Protezione dei Dati (GDPR) UE 679/2016 in vigore dal 25 maggio 2018

Il Forum del Sistema Salute altrimenti conosciuto come Forum della Leopolda o Forum della Sostenibilità e Opportunità del Settore della Salute è di proprietà di Koncept srl  che lo organizza come uno o più eventi fisici e online.

Koncept srl ha sede legale in via Tartini, 5B 50144 Firenze (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati su questo sito saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Koncept srl con sede legale in via Tartini, 5B 50144 Firenze, nella persona del suo Legale Rappresentante.

2) Oggetto del trattamento

Oggetto del trattamento sono i Suoi dati personali: informazioni di contatto (nome, cognome e indirizzo mail).

3) Finalità del trattamento

I Suoi dati personali forniti attraverso moduli di iscrizione per la partecipazione al Forum Sistema Salute saranno trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

  • evadere le Sue richieste di informazioni relative alle manifestazioni a cui aderisce e fornirle tempo per tempo informazioni sulle altre iniziative organizzate da  Koncept;
  • permettere lo sviluppo delle relazioni professionali tra i partecipanti al Forum del Sistema Salute;
  • utilizzare le informazioni di navigazione che ci fornisce in forma aggregata (senza identificazione personale) a fini interni, come può essere l’elaborazione di statistiche.

4) Modalità, durata e sicurezza del trattamento

I Suoi dati personali raccolti saranno utilizzati solo per soddisfare le Sue richieste e saranno conservati per il tempo necessario all’evasione delle stesse e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

Il Titolare dichiara di aver adottato misure tecniche e organizzative idonee per l’assolvimento degli obblighi previsti dal GDPR. In particolare, il Titolare dichiara di aver attivato procedure interne per salvaguardare la sicurezza dei dati elettronici, misure di backup e disaster recovery.

Le misure di protezione della propria rete sono curate da personale Koncept.

5) Trasferimento dati

I Siti di Koncept sono ospitati su Amazon AWS, Register.it, Aruba.it

I dati personali sono conservati su Cloud di cui Koncept è titolare e su dispositivi ubicati nella sede operativa di Koncept srl, via Tartini 5B 50144 Firenze e sulle piattaforme automatiche (Sendinblue, Mailchimp).

6) Altri destinatari dei dati

Il Titolare tratta internamente i dati raccolti e li utilizza per lo svolgimento della propria attività .

7Diritti dell’interessato: I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: potrete ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto di limitazione: è esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento ma anche nel caso in cui chiediate la rettifica dei dati o Vi opponiate al trattamento; il Titolare si impegna a contrassegnare i dati in questione nel periodo della propria valutazione sul da farsi mediante misure organizzative idonee a tale scopo.
  • Diritto di rettifica.
  • Diritto di opposizione.
  • Diritto di cancellazione.
  • Diritto di revoca del consenso.
  • Diritto all’oblio: è possibile richiedere la cancellazione dei dati in forma rafforzata ad esempio anche dopo la revoca del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità: non si applica ai trattamenti non automatizzati dunque ad archivi e/o registri cartacei; sono inoltre portabili solo i dati che siano forniti dall’interessato al Titolare e trattati con il consenso di quest’ultimo o sulla base di un contratto stipulato tra egli ed il Titolare.

8Modalità di esercizio dei diritti: Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • Una comunicazione via posta ordinaria, scrivendo a: Koncept srl, via Tartini, 5B 50144 – Firenze.
  • Una mail, all’indirizzo: privacy@koncept.it

INFORMATIVA PRIVACY
per partecipanti eventi Koncept Srl

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Nel rispetto dell’artt.13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi (di seguito il Regolamento) e più in generale dei principi contenuti nella normativa vigente in materia, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamenti improntati al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal fine, con la presente comunicazione Le vengono fornite Le seguenti informazioni:

1. Identità e dati del titolare del trattamento: la società KONCEPT srl è il Titolare del trattamento e tratta i Suoi dati per le finalità di seguito indicate. La società potrà fornirLe tutte le indicazioni e i chiarimenti in merito al trattamento dei Suoi dati ai seguenti recapiti: Koncept srl, via Tartini 5 A Firenze, 50144; segreteria@koncept.it, 055357223

2. Finalità di pubblicità dell’evento tramite foto e filmati La sua partecipazione all’evento può prevedere foto e filmati. Tale attività implica l’utilizzo della sua immagine, che è qualificata come dato personale.

A tal fine, il trattamento può essere dunque effettuato solo in forza di un suo consenso esplicito, previa liberatoria all’uso della sua immagine.

Si specifica che la propria immagine, nome, voce e le dichiarazioni rese potrebbero essere stampate e pubblicate su libri, riviste, brochure e su qualsiasi materiale promozionale e didattico di Koncept srl, inoltre potrebbero proiettarle ed esporle in occasione di dibattiti, conferenze, convention, eventi e opere future organizzate da Koncept srl.

Si precisa che le foto e i filmati dell’evento potranno essere diffusi:

  • sui Media;
  • in un’area pubblica del sito Web con accesso libero;
  • sulle pagine social (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter e altri);
  • su YouTube e/o su un canale YouTube aziendale.

I dati sopra indicati potrebbero essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on line effettuate da terzi soggetti.

Per completezza si precisa che: ove manifesti la sua accettazione all’uso delle sue immagini, lei potrà sempre revocare tale consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento UE 2016/679; precisiamo però che l’esercizio del diritto di cancellazione e all’oblio può risultare tecnicamente difficile o quasi impossibile a seconda del mezzo di diffusione utilizzato.

3. Categorie di dati personali trattati: Tra i dati personali che il Titolare tratterà vi sono dati comuni quali anagrafici, gli indirizzi mail, i dati professionali, mentre non verranno raccolti e trattati particolari categorie di dati personali.

4. Finalità e base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali indicati all’art. 2 avverrà per le seguenti finalità:

    1. senza necessità di un Suo consenso espresso (art.6 lett.b) GDPR) per finalità di servizio: il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati per consentirLe la fruizione dell’evento a cui partecipa in forza di Sua specifica richiesta;

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (iscrizione come partecipante o relatore)

    1. I suoi dati personali potranno inoltre essere trattati ai fini di darle comunicazione di successivi eventi organizzati dal Titolare, sulla base del legittimo interesse (art. 6.1. f GDPR) di Koncept. Il legittimo interesse sussiste poiché lei, attraverso la richiesta di partecipazione al presente evento, ha mostrato interesse in questo tipo di manifestazioni.

Si precisa che ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento 2016/679, l’interessato ha la possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali.

La base giuridica del presente trattamento è il consenso ex art.6 lett.a) GDPR.

Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso già acquisito scrivendo una mail all’indirizzo segreteria@koncept.it. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Al fine di garantire un corretto adempimento da parte del titolare alle finalità sopra riportare, si richiede che l’interessato abbia cura di fornire eventuali variazioni dei dati personali, rispetto a quanto in precedenza comunicato.

5. Natura del conferimento dei dati: Ai sensi di cui all’art.13 comma 2 par. e), con l’intento di garantire un trattamento corretto e trasparente, si rende noto che la comunicazione dei dati personali per la finalità descritta sub. a) è facoltativa ma assurge a requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto l’eventuale rifiuto a comunicare i dati personali a ciò funzionali, potrà comportare l’impossibilità per il titolare di dar corso alle prestazioni di cui al rapporto contrattuale nonché all’adempimento degli obblighi di legge connessi al trattamento stesso. Il mancato conferimento dei dati per la finalità sub. b) pur potendo determinare l’impossibilità per il Titolare di rendere tale servizio, non pregiudicherà il Suo diritto di fruire del servizio sub. a).

6. Modalità di trattamento: I dati raccolti verranno trattati in osservanza ai principi di liceità, trasparenza, correttezza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza, sia avvalendosi di strumenti cartacei che elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti.

Al fine di conferire effettività ai principi sopra richiamati e, tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art.32 del regolamento.

7. Categorie di destinatari ai quali i dati potranno essere comunicati:

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate ai punti a) e b):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento (es. impiegati amministrativi)
  • a società terze o altri soggetti (es. associazioni partner, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, ma solo per il perseguimento delle finalità proprie del Titolare, descritte al par. III.

Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi nei confronti del Titolare. Tutti i soggetti sopra citati, sia interni che esterni alla struttura del Titolare, hanno l’obbligo contrattuale di trattare tali informazioni con la massima riservatezza.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità sub. a) e b) ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché per l’adempimento di obblighi di legge che gravano sul Titolare medesimo tra i quali, a mero titolo esemplificativo, si annoverano: obblighi di natura fiscale, amministrative, contabile, contributiva.

L’elenco dei soggetti citati nel presente paragrafo, verrà fornito dal Titolare su Sua richiesta scrivendo all’indirizzo mail: segreteria@koncept.it.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento di dati personali ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale fuori dalla UE: I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 del Regolamento.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno conservati per il periodo strettamente necessario e, in particolare, per un periodo temporale di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte.

10. Ricorso all’Autorità di controllo

L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo ad una delle Autorità di controllo ove egli risieda o si trovi al momento in cui fornisce i dati, ovvero presso l’Autorità ove ha la sede la società titolare del trattamento.

11. Diritti degli interessati

Il Regolamento prevede e disciplina un elenco di diritti che fanno capo all’interessato e che Lei può esercitare in ogni momento. In particolare: Art. 15 – Diritto di accesso, Art.16 – Diritto di rettifica, Art.17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), Art.18 – Diritto di limitazione di trattamento, Art.20 – Diritto alla portabilità, Art.21 – Diritto di opposizione, Art.22 – Diritto di non essere sottoposto a decisioni frutto di processi automatizzati.

12. Modalità di esercizio dei diritti di cui al punto 10

Laddove Lei intenda esercitare uno dei diritti elencati al punto 10, dovrà rivolgere la Sua richiesta direttamente al titolare del trattamento, ai recapiti dallo stesso indicati all’art.1